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Automatisation des tâches répétitives, en Mayenne et à distance.

Lundi, 18h40. Vous ressaisissez le même devis pour la troisième fois de la journée. Une fois dans le tableur, une fois dans la facturation, une fois dans le message au client.

L'essentiel en 30 secondes

  • Vos logiciels sont reliés entre eux, sans être remplacés. Une information saisie une fois circule partout où elle doit aller.
  • Les relances et les factures partent au bon moment, sans que personne n'ait à y penser.
  • Chaque système est construit sur mesure, à partir de votre façon de travailler, jamais dupliqué d'un client à l'autre.
  • Cinq à dix heures récupérées par semaine, selon le nombre de tâches concernées.

Ce qui disparaît de vos journées.

01 · La ressaisie

Une information saisie une fois, partout.

Le devis, la fiche client, le tableur, la facturation. Trois saisies deviennent une, et les erreurs de recopie disparaissent avec elles.

02 · Les relances oubliées

Chaque relance part au bon moment.

Un devis sans réponse est relancé sans que personne ne tienne la liste. Un client silencieux depuis six mois reçoit un message. Un impayé vous est signalé avant que la trésorerie ne s’en ressente.

03 · Les factures en retard

La facture part le jour même.

Une prestation marquée terminée prépare sa facture avec les bonnes lignes. Elle part directement ou après votre accord, c’est vous qui décidez. Paiements surveillés, documents classés et transmis au comptable.

04 · Vos chiffres du matin

Le résumé vient à vous.

Les chiffres de la veille arrivent là où vous lisez déjà, dans un message ou dans la messagerie de l’équipe. Et quand aucun logiciel n’affiche ce qu’il vous faut, l’écran est construit sur mesure.

05 · Le temps récupéré

Des ordres de grandeur, pas des promesses.

Les gains dépendent de votre activité. Ces estimations viennent de situations classiques, et les chiffres réels seront publiés dans nos réalisations au fil des livraisons.

  • Suivi commercial, environ 3 heures par semaine
  • Facturation, environ 4 heures par mois
  • Reporting quotidien, environ 45 minutes par jour

Le même lundi soir, raconté deux fois.

Aujourd'hui

18h40Le chantier est fini, mais la journée non. Vous recopiez le devis signé dans le logiciel de facturation.
19h15Vous repérez un devis envoyé il y a douze jours, sans réponse. Vous pensiez l'avoir relancé.
19h50Trois factures à préparer. Vous en ferez deux, la troisième attendra jeudi.
20h30Vous ouvrez le tableur pour savoir où en est le mois. Il n'est pas à jour.

Avec Zautimano

18h40Le devis signé a généré la facture automatiquement. Elle est partie à 17h02.
19h15Le devis sans réponse a été relancé ce matin, poliment, sans que personne n'y pense.
19h50Vous êtes à table. Les impayés seront signalés demain à 8h, s'il y en a.
20h30Les chiffres du jour sont arrivés dans votre poche. Vous n'avez rien ouvert du tout.

Comment ça se passe, en quatre étapes.

Tout commence par un rendez-vous gratuit, chez vous ou en visio, pour regarder ensemble votre façon de travailler.

Étape 1 · gratuit

J'observe le parcours réel de vos informations et je repère ce qui se répète. Vous recevez un document court qui indique ce qui peut être automatisé, dans quel ordre, et le temps que vous devriez y gagner.

Étape 2

Construction du premier système, celui qui rapporte le plus vite. On commence petit et utile plutôt que par un grand projet qui met six mois à servir.

Étape 3

Mise en service surveillée. Une alerte me prévient si quelque chose s'arrête, souvent avant que vous ne le remarquiez, et une bascule manuelle reste toujours possible.

Étape 4 · livraison

Documentation en langage clair et prise en main ensemble. Vos comptes et vos données restent les vôtres, et vous pouvez me retirer les accès en un clic.

Vos logiciels restent les vôtres.

Zautimano ne vend aucun logiciel et ne touche aucune commission. Aucun partenariat revendeur. Si je vous conseille un outil, c'est qu'il convient, pas qu'il me rapporte.

Le travail consiste à relier ce que vous utilisez déjà, votre messagerie, votre tableur, votre logiciel de facturation, votre fichier clients, votre caisse ou votre agenda. Quand une connexion n'existe pas, elle est construite. Et quand aucun logiciel du marché ne fait ce qu'il vous faut, l'outil est créé sur mesure, à vos couleurs, consultable depuis n'importe quel navigateur.

Votre site internet peut d'ailleurs devenir le point de départ de tout cela. Une demande de devis qui arrive, une fiche client qui se crée, une relance qui se programme. C'est ce qui distingue un site Zautimano d'un site vitrine ordinaire, et c'est détaillé sur la page création de site internet.

Les automatisations les plus demandées, métier par métier

Chaque système est construit sur mesure, mais certains besoins reviennent si souvent qu'ils valent d'être nommés. Reconnaissez le vôtre.

  • Artisans du bâtiment. Relance automatique des devis restés sans réponse, suivi de chantier accessible depuis le téléphone, facturation déclenchée à la fin du chantier, photos de chantier classées automatiquement au bon dossier client.
  • Commerces et distribution. Alerte de stock avant la rupture, récapitulatif des ventes de la veille chaque matin, commandes du site reportées vers la caisse et la facturation sans double saisie.
  • Cabinets et professions libérales. Rappels de rendez-vous envoyés la veille, dossier prérempli avant chaque venue, relance des documents manquants, transmission automatique au comptable.
  • Prestataires de services. Prestation marquée terminée qui génère la facture, surveillance des paiements, relance d'impayé à J+30 puis J+45, temps passé consigné sans y penser.
  • Industrie et ateliers. Saisie unique des relevés, contrôles qualité sur tablette au lieu du papier, indicateurs de production actualisés seuls, alerte dès qu'une valeur sort des limites.
  • Associations et collectivités. Adhésion qui déclenche le reçu fiscal, suivi des subventions, comptes rendus et tableaux de bord régénérés chaque année sans tout refaire.
Avec quels outils

Le travail s'appuie sur des plateformes d'automatisation éprouvées, principalement Make et n8n, complétées par du développement sur mesure quand une connexion n'existe pas. Concrètement, cela permet de relier des messageries, des tableurs, des logiciels de facturation, des fichiers clients ou CRM, des agendas, des caisses et des sites web.

Le choix de l'outil dépend de votre situation, du volume à traiter, de l'endroit où vos données doivent rester et de votre budget de fonctionnement. Il est expliqué et justifié dans le devis, jamais imposé.

Vous vous demandez par où commencer ? L'article les 5 tâches à automatiser en premier classe les gains les plus rapides, chiffres à l'appui.

Demander mon devis gratuit 07 63 50 60 53

Les questions qu'on me pose.

Faut-il changer de logiciels ?

Non, c'est même tout l'inverse. Le principe est de garder vos outils et vos habitudes, et de les relier. Changer de logiciel coûte cher, prend des mois et fâche les équipes. On ne le propose que si l'outil actuel est réellement bloquant, et on vous le dit franchement.

Et si une automatisation tombe en panne ?

Chaque système est surveillé et une alerte me prévient en cas d'arrêt. La tâche reste toujours réalisable à la main pendant ce temps, rien n'est jamais bloqué. Ce point est pris en compte dès la conception, pas ajouté après coup.

Est-ce que mes données partent à l'étranger ?

Non. Les automatisations tournent sur des serveurs en France, avec sauvegardes et sécurité à jour. Vos données restent chez vous, je n'ai que les accès strictement nécessaires et vous pouvez me les retirer à tout moment.

Mon activité est trop particulière pour être automatisée.

C'est ce que pensent la plupart des gens avant le premier rendez-vous. Ce qui compte n'est pas votre métier mais la tâche que vous répétez à l'identique. Elle existe chez l'artisan comme dans l'usine, seuls les outils changent.

Combien ça coûte ?

Sur devis, gratuit et ferme, remis sous 24 heures ouvrées après le premier échange. Le prix dépend du nombre de tâches, des logiciels concernés et de la complexité des règles. Micro-entreprise, TVA non applicable, le montant annoncé est le montant final.

Parlons de ce qui vous prend du temps.

30 minutes gratuites et sans engagement, chez vous ou en visio. Vous repartez avec des pistes concrètes, même si vous n'allez pas plus loin avec moi.

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